Ugovor o poverljivosti je prvi dokument koji se potpisuje u prodaji firme i obično najmanje čitani. Potpisuje se da bi razgovor mogao da počne, najčešće na obrascu koji je doneo kupac. Taj papir je jedino što stoji između vas i konkurenta koji je upravo video vaše marže po kupcu.
Šta NDA zaista radi
Ne sprečava otkrivanje. Daje vam pravo da nešto tražite pošto se otkrivanje već dogodilo, a dokazivanje štete od procurele informacije je teško i sporo. Praktična vrednost leži u dve druge stvari: odvraća, jer potpisani dokument menja ponašanje ozbiljnih sagovornika, i precizno određuje šta se uopšte smatra poverljivim, čime se uklanja kasnija rasprava o tome.
Zbog toga stvarna zaštita ne dolazi od teksta nego od toga šta pustite i kada. Tekst je uslov, redosled otkrivanja je zaštita.
Odredbe koje odlučuju
- Definicija poverljive informacije. Treba da obuhvati i usmeno saopšteno, ne samo dokumente označene kao poverljive, jer se najosetljivije stvari kažu na sastanku.
- Svrha korišćenja. Podaci se koriste isključivo radi procene ove transakcije. Bez te odredbe kupac može da tvrdi da ih koristi legitimno, u sopstvenom poslu.
- Krug lica koja smeju da vide podatke. Savetnici, advokati i finansijeri kupca, uz obavezu da i oni budu vezani istim obavezama.
- Zabrana preuzimanja zaposlenih, obično dvanaest do dvadeset četiri meseca.
- Zabrana direktnog kontaktiranja vaših kupaca i dobavljača povodom saznanja iz procesa.
- Rok trajanja obaveze, najčešće tri do pet godina, uz duži rok za ono što ima karakter poslovne tajne.
- Obaveza vraćanja ili uništenja materijala ako do posla ne dođe, uključujući kopije kod savetnika.
- Ko je ugovorna strana. Ako potpisuje zavisno društvo bez imovine, obaveza praktično ne postoji; traži se potpis matične kompanije ili njeno jemstvo.
Zabrana preuzimanja ljudi je često važnija od poverljivosti
Kada proces vodi konkurent, najveća vrednost koju odatle može da ponese nisu brojke nego imena. Ko vodi prodaju, ko drži odnos sa tri najveća kupca, koliko ti ljudi zarađuju. Te informacije se ne mogu zaboraviti i korisne su mu i ako posao propadne. Zato odredba o zabrani preuzimanja zaposlenih u praksi štiti više od same poverljivosti podataka, a najčešće je ona koja na kupčevom obrascu nedostaje.
Ugovorna kazna
Pošto je štetu teško dokazati, u ugovor se po pravilu unosi unapred određena naknada za slučaj povrede. Time se izbegava rasprava o visini štete i obaveza postaje izvršiva u praksi, a ne samo na papiru. Da li je i u kom iznosu takva odredba punovažna zavisi od okolnosti i od prava koje se primenjuje, pa to procenjuje advokat na konkretnom tekstu.
Otkrivanje po fazama
Potpisan ugovor je prvi korak, a ne zaštita sama po sebi. Zaštita je u redosledu. Prvo ide kratak anoniman opis bez imena firme. Posle potpisivanja poverljivosti otkriva se identitet i daje informacioni memorandum. U sobu podataka ulazi se po fazama, a ono najosetljivije, imena kupaca, cene po kupcu i marže po proizvodu, otvara se poslednje i tek uz obavezujuću ponudu.
Kod kupca iz iste delatnosti taj redosled se zateže dodatno. Neki podaci se daju samo u zbirnom obliku, bez imena, ili se otvaraju samo imenovanom krugu ljudi kod kupca koji ne rade u operativi. To usporava proces i vredi svaki izgubljeni dan.
Kada poverljivost nije dovoljna
Ako je jedini ozbiljan kupac vaš direktan konkurent, nijedan ugovor ne poništava činjenicu da će videti kako posao funkcioniše. Tada se odluka ne donosi oko teksta ugovora nego oko toga da li uopšte ulazite u taj razgovor, i šta gubite ako se završi bez posla. Konkurentan proces sa više zainteresovanih tu pomaže dvostruko, jer podiže cenu i smanjuje zavisnost od jednog sagovornika.
Gde dalje
- Pismo o namerama: šta obavezuje a šta ne
- Kako prodati firmu: procedura i tok procesa
- Dubinska analiza: šta kupci proveravaju
- Fond ili strateški kupac
Ovaj tekst opisuje praksu i nije pravni savet; punovažnost pojedinih odredbi i njihovo dejstvo procenjuje advokat. Ako vam je stigao obrazac kupca, najkorisnije je proveriti da li u njemu uopšte postoje zabrana preuzimanja zaposlenih i ograničenje svrhe korišćenja, jer to su dve odredbe koje se najčešće izostavljaju.